用了10年Excel，才发现WPS表格这4个功能才是真香（比Excel好用太多）

说实话，我以前也是个“Excel原教旨主义者”——觉得微软的东西才是正统，WPS就是个山寨货。直到有一次，公司新来的实习生用WPS表格给我演示了几个操作，我当场就愣住了。

“你这合并单元格怎么一键就搞定了？我在Excel里要搞半天啊。”

她笑了笑说：“WPS自带的啊，老师你没用过？”

那一刻我突然意识到，可能是我对WPS有偏见太久了。后来我专门花时间研究了WPS表格，发现它确实有一些Excel没有、但日常工作中特别实用的功能。今天就跟大家分享4个我认为“比Excel还好用”的功能。

如果你也跟我一样是“Excel老顽固”，建议你先放下偏见，看完再说。

一、一键合并相同单元格：告别“一个一个点”的噩梦

先问大家一个问题：你有没有遇到过这样的场景——

领导给你一张表，A列是部门名称，每个部门对应多行数据。你要把这个表格发给别的同事看，领导说了“把相同部门合并成一个单元格，好看一些”。

在Excel里你怎么办？我猜大多数人的做法是：选中那些相同的单元格，一个一个点“合并后居中”。要是只有三五个部门还好，要是几十个呢？点得手指头发酸。

WPS表格的做法就聪明多了。

选中A列，点击“合并居中”旁边的小三角，选择“合并相同单元格”——

一键搞定。

对，就一步。WPS会自动识别连续重复的值，把它们合并成一个单元格。而且合并完之后，原来的数据不会丢失，只是视觉上合并了。

更厉害的是，还有“拆分并填充内容”的功能。就是把已经合并的单元格拆开，并且自动把内容填到每一个空单元格里。这个在Excel里也是要手动操作的。

二、阅读模式：再也不用“对行列对到眼瞎”

第二个功能，我觉得应该给WPS的产品经理加鸡腿。

你有没有这种经历：看一张有很多列的大表格，从第一行看到第100行，中间接了个电话，回来就忘了刚才看到第几列了。眼睛来回在屏幕上扫，生怕看串行。

更惨的是做数据核对的时候——第35行和第72行对比，眼睛在屏幕上上下移动，走偏了都不知道。

WPS表格的“阅读模式”就是解决这个痛点的。

在视图选项卡里勾选“阅读模式”，然后用鼠标点任意一个单元格——这一行和这一列会同时被高亮，就像舞台上的聚光灯一样，只照亮你正在看的那一行和一列。

而且颜色可以自己选，黄色、蓝色、绿色随便挑。

你移动鼠标到别的单元格，高亮就跟着走。这样你永远不会看错行列了。

Excel有没有这个功能？严格来说，Excel有一个类似的“单元格高亮”功能，但要按F5、点定位条件、选行内容差异单元格……步骤多到我想骂人。WPS就是一键开启，体验完全不是一个级别。

三、内置截图功能：表格截图不用切换软件

第三个功能，听起来很小，但用起来特别高频。

做表格的时候，经常要截图发给别人——微信群、钉钉、邮件。大部分人现在的做法是：打开微信/QQ，按截图快捷键（Alt+A/Ctrl+Alt+A），截完图，保存或者直接粘贴。

但你有没有觉得有点麻烦？尤其是你正在全屏做表格的时候，还要切出去打开微信。万一没登录微信，还得先登录。

WPS表格直接把截图功能做在了软件里面。

在“插入”选项卡里，有一个“屏幕截图”按钮。点一下，有两个选项：

“截屏时隐藏当前窗口”：会最小化WPS，让你截屏幕上的其他内容

“截屏时不隐藏当前窗口”：直接在WPS界面上截取区域

截图完之后，图片自动粘贴到当前单元格里，不需要Ctrl+V。而且WPS还自带一个简单的图片编辑器——可以加边框、箭头、文字标注，改尺寸。

更贴心的是，你可以直接截图后右键另存为图片文件，不需要先粘贴到文档里再导出来。

据WPS官方统计，这个功能日均使用次数超过2000万次。别小看这种“小功能”，每天帮你省下几秒钟，一年下来就是好几个小时。

四、WPS表格模板库：上千种行业模板免费使用

最后一个功能，我觉得是WPS表格最大的“隐藏福利”。

很多人用WPS表格，从来不知道有个东西叫“模板库”。点开WPS表格的“新建”页面，往下翻——你会发现一个新世界。

WPS的稻壳儿模板库里，有成千上万个表格模板，覆盖了你能想到的所有场景：

财务类：财务报表、预算表、费用报销明细、固定资产盘点表

HR类：员工信息登记表、考勤统计表、面试评价表、培训签到表

销售类：销售业绩统计表、客户跟进记录、合同台账、回款计划表

教育类：学生成绩分析表、课程表、家长会签到表、图书借阅登记表

个人类：家庭记账本、旅行计划表、装修预算表、健身打卡表

关键是——大部分模板是免费的。你不需要从零开始画表格，找到合适的模板，改改数据就能用。

举个例子，你是一个新成立的创业公司，要做一个员工花名册。自己设计的话，要考虑字段设计、格式排版、公式设置，至少要半天时间。但在模板库里搜“员工花名册”，几秒钟就能找到一堆现成的。选一个顺眼的，填入你的员工信息，10分钟搞定。

更重要的是，这些模板很多已经内置了公式和条件格式。比如成绩分析表，你填完分数，平均分、排名、优秀率全都自动算好了。对于不太熟悉公式的新手来说，简直就是福音。

总结：WPS表格不是“Excel的山寨版”

写这篇文章的时候，我一直在想一个问题：为什么很多人（包括从前的我）会觉得WPS是“山寨”？

后来我想明白了：因为我们太习惯用Excel了，觉得“Excel有的功能WPS有，那是抄袭；Excel没有的功能WPS有，那是花架子”。

但今天我分享的这4个功能——一键合并相同单元格、阅读模式、内置截图、模板库——都是Excel没有、但普通用户确实需要的功能。它们不是花架子，而是实打实地解决了日常工作中的痛点。

说到底，办公软件不是为了“像谁”而存在的，而是为了“好用”而存在的。WPS表格在某些方面比Excel更好用，这没什么好奇怪的。

建议你下载个WPS试试——反正免费，又不花钱。用不惯再换回来呗。